Cartographie
Traitements, outils, catégories de données et cheminement des informations personnelles.
RGPD · Organisation des données personnelles
Accompagnement RGPD des professionnels à Pont-l’Évêque.
Mettre vos traitements de données au clair ne se résume ni à une bannière de cookies ni à un modèle téléchargé. Le RGPD concerne la manière dont les informations de vos clients, prospects, salariés ou partenaires circulent dans les outils. Nous vous aidons à rendre ces pratiques visibles, documentées et applicables.
- Approche
- Organisationnelle et technique
- Point de départ
- Vos outils et pratiques réels
- Rôle
- Accompagnement, pas DPO externe
Que devient une demande reçue par votre formulaire de contact ?
Exemple de parcours à examiner, sans présumer de votre organisation. La démarche relie les documents aux usages réels.
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01
À la collecte
Quels champs sont demandés, dans quel but et avec quelle information pour la personne ? Nous relevons le formulaire et sa destination.
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02
Dans la messagerie et le logiciel client
Qui reçoit la demande, qui la recopie et qui peut la consulter ? Les outils et destinataires sont identifiés.
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03
Après la réponse
Qui décide de conserver ou supprimer la demande, et comment la règle est-elle appliquée ? Les décisions à valider sont distinguées des réglages techniques.
Le travail possible
Des livrables reliés à vos outils et à vos responsabilités.
Le périmètre est choisi selon les traitements prioritaires, pas pour produire artificiellement davantage de documents.
Registre
Aide à la création ou à la mise à jour d’un registre réellement exploitable.
Règles de conservation
Finalités, destinataires, durées et responsabilités à clarifier pour le périmètre étudié.
Points de collecte
Revue opérationnelle des formulaires, informations et pratiques identifiées.
Demandes et accès
Organisation des droits, suppressions et incidents liés aux données.
Sensibilisation
Consignes adaptées aux personnes qui manipulent les informations au quotidien.
Une base de travail claire, avec des responsabilités et des prochaines actions.
Vous disposez d’éléments opérationnels correspondant au périmètre réellement étudié.
- Une cartographie et un registre alignés sur les usages observés.
- Des règles et procédures courtes à faire vivre dans l’entreprise.
- Les sujets restant à valider, notamment avec un professionnel juridique lorsque nécessaire.
Avant de nous contacter
Accomplus est-il DPO certifié CNIL ?
Non. Accomplus ne se présente pas comme DPO certifié CNIL et n’assume pas le rôle de DPO externe. La prestation proposée est un accompagnement organisationnel et technique.
Cet accompagnement garantit-il notre conformité ?
Non. Il aide à structurer les usages, documents et procédures identifiés, mais ne remplace pas une analyse juridique et ne garantit pas à lui seul la conformité.
Par quoi commence l’état des lieux ?
Nous suivons le parcours réel des données dans vos outils : collecte, utilisation, accès, partage, conservation et suppression.
Prochaine étape
Partons de vos usages, pas d’un modèle générique.
Présentez-nous vos outils, les données traitées et les personnes qui y accèdent. Nous identifierons les premiers sujets à structurer et les limites du périmètre.