Réception obligatoire
Toutes les entreprises concernées devront être capables de recevoir des factures électroniques.
Réforme 2026-2027
Préparer le passage à la facturation électronique obligatoire.
La réforme ne se résume pas à changer un modèle de facture. Il faut vérifier les logiciels, les accès, les données clients, les exports comptables, les sauvegardes et la capacité à échanger avec une plateforme agréée.
Calendrier officiel
Les dates à anticiper
Les échéances ci-dessous reprennent le calendrier publié par le ministère de l’Économie et la DGFiP.
Émission GE et ETI
Les grandes entreprises et entreprises de taille intermédiaire devront émettre leurs factures au format électronique.
Émission PME et micro-entreprises
Les PME, TPE et micro-entreprises devront à leur tour émettre leurs factures électroniques.
Ce qui change concrètement pour votre entreprise
Une facture électronique conforme n’est pas un simple PDF envoyé par e-mail. Elle doit être créée, transmise et reçue dans un format structuré, via une plateforme agréée ou une solution compatible.
Pour une TPE, PME ou structure indépendante, le sujet devient vite opérationnel : quel logiciel utiliser, comment récupérer les factures fournisseurs, comment transmettre les données à la comptabilité, comment sécuriser les accès et comment éviter les ruptures de process au moment du basculement.
Accomplus accompagne la partie informatique et organisationnelle. L’objectif est de mettre à plat l’existant, vérifier les outils déjà utilisés et préparer un chemin simple avec votre expert-comptable ou votre fournisseur de solution de gestion.
Les points techniques à préparer
Logiciel de facturation
Identifier l’outil actuel, vérifier sa compatibilité et préparer les données nécessaires : clients, SIREN, TVA, adresses, mentions et exports.
Flux comptables
Clarifier le passage entre facturation, comptabilité, expert-comptable et plateforme agréée pour éviter les doubles saisies et les pertes de données.
Accès & sécurité
Contrôler les comptes utilisés, les droits, l’authentification, la sauvegarde des justificatifs et la protection des postes qui traitent les factures.
Sauvegarde & continuité
Prévoir où sont stockées les factures, comment elles sont sauvegardées et comment l’activité continue si un logiciel ou un accès devient indisponible.
Préparation concrète
Une transition utile se prépare avant l’urgence.
À vérifier maintenant
- Les logiciels de facturation, caisse, devis et comptabilité réellement utilisés.
- La qualité des fiches clients : SIREN, adresse de facturation, adresse de livraison, TVA.
- Les comptes utilisateurs, mots de passe, MFA et droits d’accès.
- Les exports transmis à l’expert-comptable et les doublons de saisie.
À cadrer avec les partenaires
- La plateforme agréée ou la solution compatible retenue.
- Le rôle de l’expert-comptable et les formats attendus.
- La réception des factures fournisseurs et leur traitement interne.
- La conservation, la sauvegarde et la recherche des documents.
Notre méthode d’accompagnement
01
Cartographier l’existant
On liste les outils, les flux, les comptes, les sauvegardes et les points de friction dans votre circuit de facturation.
02
Identifier les écarts
On repère ce qui doit évoluer : logiciel non adapté, données manquantes, process trop manuel, accès non sécurisés ou absence de sauvegarde claire.
03
Préparer le socle technique
On accompagne la mise en ordre des postes, logiciels, droits d’accès, exports et échanges avec les partenaires choisis.
04
Documenter simplement
On laisse une procédure claire pour savoir qui fait quoi, où arrivent les factures, comment elles sont traitées et comment réagir en cas de blocage.